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Règlement de protection des données

La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. C'est la raison pour laquelle nous ne procéderons à la collecte, au traitement et à l'utilisation de vos données personnelles que dans le respect des dispositions du présent règlement et conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles en vigueur.

A. Les personnes responsables

Le responsable du traitement des données collectées et la société qui exploite le site internet HUGO BOSS-Website (www.hugoboss.com), dont les versions successives développées spécifiquement pour les appareils mobile tels que les smartphones, (ci-après le « Site internet ») est la société HUGO BOSS AG, Dieselstraße 12, 72555 Metzingen, Allemagne (Ci-après « HUGO BOSS »).

Les activités de traitement des données personnelles réalisées par HUGO BOSS sont présentées aux articles C et E. Nous attirons votre attention sur le fait que certaines des fonctionnalités qui y sont mentionnées peuvent ne pas être offertes ou peuvent ne pas être disponibles pour les appareils mobiles tels que les smartphones.

Le responsable du traitement des données collectées et la société qui exploite la boutique en ligne HUGO BOSS (http://www.hugoboss.com/fr), dont les versions successives développées spécifiquement pour les appareils mobile tels que les smartphones (ci-après la « Boutique en ligne ») est la société HUGO BOSS International Markets AG, Baarerstrasse 133, 6300 Zug, Suisse (Ci-après « HB IM »)

Le responsable du traitement des données collectées sur la Boutique en ligne est représenté en France par la société HUGO BOSS France SAS, 15, Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France.

Les activités de traitement des données personnelles réalisées par HB IM sont présentées aux articles D et E. Nous attirons votre attention sur le fait que certaines des fonctionnalités qui y sont mentionnées peuvent ne pas être offertes ou peuvent ne pas être disponibles pour les appareils mobiles tels que les smartphones.

Cependant, HUGO BOSS est le responsable du traitement de certaines des données personnelles collectées en rapport avec la Boutique en ligne. Vous trouverez à l'article C les informations complémentaires.

B. Vos données personnelles

Le terme « Données Personnelles » est défini comme tout élément d'information permettant de vous identifier personnellement. Ceci inclut, de manière non exhaustive, vos noms, numéro de téléphone, adresse postale ou adresse email.

C. Collecte et traitement des données personnelles par HUGO BOSS

HUGO BOSS assure la gestion du compte client et des services y afférents ainsi que l'envoi des newsletters. HUGO BOSS procède à la collecte et/ou au traitement des données personnelles conformément à la règlementation applicable ou sous réserve de votre accord préalable, par exemple pour l'envoi de newsletters.

I. Votre compte client HUGO BOSS

Il est possible de créer un compte client personnel (ci-après le « Compte Client ») sur le Site internet de la Boutique en ligne. A partir du Compte Client, vous pouvez enregistrer vos données personnelles (telles que votre adresse ou adresse de livraison), ainsi que consulter l'historique des commandes, suivre l'avancée de votre commande ou encore créer une liste de souhaits que vous pouvez partager avec vos contacts.

Lors de la création du Compte Client, il vous est demandé d'indiquer vos nom, prénom, adresse email ainsi qu'un mot de passe de votre choix. L'adresse email communiquée servira également d'identifiant pour accéder à votre Compte Client. Une fois la création du Compte Client accomplie, vous recevrez automatiquement un email de confirmation.

Dans l'espace privé de votre Compte Client, vous pourrez mettre à jour vos données personnelles et insérer, si vous le souhaitez, toute information complémentaire, comme votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre date de naissance.

La gestion du Compte Client est assurée par HUGO BOSS, à cet égard, seules les informations renseignées dans votre compte client dans la limite nécessaire au traitement de votre commande seront transmises à HB IM (pour plus d'information, voir l'article D.I).

II. Souscription aux Newsletter

Si vous avez souscrit à l'envoi de l'une des newsletters de HUGO BOSS, HUGO BOSS ne collectera et ne traitera vos données personnelles que pour permettre de vous adresser ces newsletters. Dans l'hypothèse où vous annuliez votre souscription à l'une ou l'autre des newsletters, vos données personnelles seront supprimées sans délai. Vous aurez la faculté d'annuler votre souscription à tout moment en cliquant sur le lien inséré dans chacune des newsletters ou en cliquant ici.

D. Collecte et traitement des données personnelles par HB IM

HB IM exploite la Boutique en ligne accessible sur le Site internet et est en charge de la collecte et du traitement des données personnelles pour les procédures de passation de commandes dans la Boutique en ligne, à l'exception de la gestion du Compte Client (pour plus d'information, voir article C.I). En conséquence, HB IM est votre seul et unique partenaire contractuel pour ce qui a trait aux achats effectués dans la Boutique en ligne. HB IM procède à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément à la règlementation applicable ou sous réserve de votre accord préalable.

I. Les commandes effectuées par l'intermédiaire du Compte Client HUGO BOSS

Avec votre Compte Client vous pouvez accéder aux données personnelles que vous avez préalablement enregistrées sans avoir à vous enregistrer une nouvelle fois ce qui vous permet ainsi de faire aisément vos achats dans la Boutique en ligne. Lorsque vous aurez utilisé votre Compte Client pour passer une commande, les champs du formulaire « Adresse & Mode de livraison » seront rempli automatiquement. Pour nous permettre de communiquer les détails de votre commande (produits commandés, leur prix et la date de votre commande), dans l'historique de commande du Compte Client, HB IM transmettra ces informations à HUGO BOSS, dès lors que vous aurez cliqué sur l'onglet « Poursuivre » depuis la page « 1. Adresse & Livraison ».

II. Les commandes effectuées sans l'intermédiaire du Compte Client HUGO BOSS

Vous aurez également la faculté de faire un achat dans la Boutique en ligne sans l'intermédiaire d'un Compte Client. Dans cette hypothèse, il vous sera demandé de remplir vous-même les informations nécessaires au traitement de votre commande indiquées dans le formulaire (« Adresses et Mode de livraison »).

E. Collecte et traitement des données personnelles par HUGO BOSS et HB IM

Vous trouverez ci-dessous les descriptions des activités de collecte de données personnelles qui sont séparément réalisées aussi bien par HUGO BOSS que par HB IM.

I. Transfert des données personnelles à des fournisseurs de service

Si cela est nécessaire, notamment pour le suivi de votre commande ou d'une réclamation ou l'envoi de l'une des newsletter ou de publicités, HUGO BOSS ou HB IM pourront transmettre vos données à des fournisseurs spécialisés de services situés dans des pays membres de l'Union Européenne, de l'Espace Economique Européen ou en Suisse. Ces fournisseurs seront soigneusement sélectionnés par HUGO BOSS ou HB IM et agiront selon les instructions et pour le compte de HUGO BOSS ou de HB IM. De plus, ils prendront les mesures de sécurité qui s'imposent lors du traitement de vos données et ce dans le respect des dispositions du présent règlement.

II. Concours et autres opérations promotionnelles

Vous aurez également la faculté de participer à des concours ou autres opérations promotionnelles organisés par HB IM ou HUGO BOSS. Lorsqu'il vous sera demandé de communiquer vos données personnelles (par exemple, vos noms, adresse email, adresse postale …) pour participer aux concours ou autres opérations promotionnelles, HB IM ou HUGO BOSS collecteront et traiteront les données personnelles dans la limite nécessaire à votre participation et conformément aux règles de participation. Si vous avez expressément consenti à recevoir des newsletters, HUGO BOSS sera également susceptible de vous envoyer l'une de ses newsletters, dans les conditions prévues à l'article C.II. Vos chances de participer ou de gagner aux concours ne seront en aucun cas affectées si vous refusez de souscrire ou si vous annulez votre souscription à l'une ou l'autre des newsletters.

III. Cookies et marqueurs Tag

Un cookie enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur et est enregistré dans la mémoire-tampon (ou mémoire cache) de votre ordinateur. Nous utilisons des cookies afin d'optimiser l'offre de la Boutique en ligne et du Site internet en permettant notamment de sauvegarder vos préférences. Les informations enregistrées dans les cookies servent par exemple à sauvegarder votre panier d'achats, à indiquer le pays où vous vous situez ou à vous identifier lors de votre visite sur la Boutique en Ligne ou sur le Site internet. De surcroît, certains cookies seront adressés par des tiers, par exemple pour vous proposer, lors de vos visites sur leurs sites internet, des produits HUGO BOSS correspondant à vos goûts.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les cookies et la manière dont ils sont utilisés et notamment comment les bloquer ou les effacer vous pouvez vous reporter au Règlement sur les cookies en cliquant ici.

HB IM et HUGO BOSS utilisent également des marqueurs Tag. Si vous consultez une page sur la Boutique en ligne ou sur le Site internet, ce fichier sera alors téléchargé à partir d'un serveur et enregistré. Les informations obtenues permettent par exemple de savoir quelle page vous avez consulté, à quel moment et dans quel but.

F. Sécurité des données personnelles

L'utilisation d'une clé de cryptage 256-bit assure la sécurité de vos données de paiement qui sont transmises sur nos serveurs en utilisant un protocole de cryptage SSL (Secure Sockets Layer). Vous pouvez vous assurer de la sécurisation de la connexion grâce à l'URL qui apparait sur votre navigateur. La connexion est sécurisée lorsque « http » devient « https » au début de votre barre d'adresse. En outre, tous les prestataires offrant les modes de paiement proposés sont certifiés PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) et conformes aux normes de sécurité les plus élevées afin de protéger vos données de paiement. Pour plus d'informations, veuillez consulter : www.pcisecuritystandards.org.

G. Microsites

Les partenaires de HUBO BOSS ou de HB IM sont susceptibles de vous proposer certains produits sur le Site internet ou sur la Boutique en ligne. Tel est aujourd'hui le cas de Procter & Gamble qui propose des informations et des services relatifs aux parfums sur le microsite http://fragrances.hugoboss.com/. Un microsite est un site internet qui est exploité par un tiers mais qui est conçu pour s'intégrer à l'identité graphique de HUGO BOSS et qui est accessible depuis un lien de l'un des sites internet de HUGO BOSS. HUGO BOSS et HB IM ne peuvent en aucune circonstance être tenues responsable du contenu ou de l'exploitation du micro-site. Les conditions générales d'utilisation et le règlement de protection des données personnelles applicables sont les dispositions prévues par l'exploitant du microsite qui est le responsable du traitement des données personnelles. Nous vous invitions à contacter le partenaire approprié pour toute question sur la protection de votre vie privée par le microsite.

H. Droits de communication, de rectification et de suppression des données personnelles

Vous avez le droit d'avoir accès aux informations collectées vous concernant et ce gratuitement. Vous pouvez également rectifier vos données personnelles ainsi que vous opposer à la collecte et au traitement des données vous concernant et/ou en demander la suppression. Vous pouvez également à tout moment révoquer votre consentement à la collecte, au traitement et à l'utilisation de vos données personnelles à valoir pour l'avenir.

Nous sommes à votre disposition pour toute question concernant la protection des données et le traitement de vos données personnelles ainsi que si vous souhaitez pour obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons ou encore si vous souhaitez rectifier, bloquer ou supprimer les données personnelles vous concernant. Vous pouvez nous contacter par email à l'adresse suivante: privacy@hugoboss.com. Vous pouvez également utiliser cette adresse pour nous contacter si vous souhaitez révoquer votre accord à la collecte de vos données personnelles. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse que vous trouverez dans nos mentions légales en cliquant ici ou encore via le formulaire de contact disponible sur la Boutique en ligne ou sur le Site internet. Les informations que vous fournirez en remplissant le formulaire de contact seront collectées par HUGO BOSS et HB IM dans la limite nécessaire au traitement de votre demande.

G. Modifications

HUGO BOSS et HB IM se réservent le droit de modifier à tout moment le présent règlement.

Le présent règlement entrera en vigueur à partir du 29.09.2014